序号

归档范围

保额期限

（一）文书档案

1

综合信息指挥室

1.1

年度工作计划和总结

30年

1.2

基层治理信息收集、分析研判、分流交办、调度指挥、反馈督办、绩效评估及大数据分析等形成的各类材料

1.2.1

重要的

30年

1.2.2

一般的

10年

1.3

综合整治过程中形成的各类材料

1.3.1

重要的

30年

1.3.2

一般的

10年

2

党建综合办公室

2.1

年度工作计划和总结

30年

2.2

街道的党工委书记办公会议记录、重大事项酝酿会议记录、党工委会议记录、党政办公会议记录

永久

2.3

党组民主生活会记录及发言材料

永久

2.4

党组理论中心组学习记录及其他材料

30年

2.5

党工委、办事处年度工作计划、总结

永久

2.6

党工委、办事处关于组织机构建立、干部职务任免的通知、请示、批复

永久

2.7

办事处编写的组织沿革、大事记、年鉴、各类基础数据汇编、专题介绍、编史修志材料等

永久

2.8

关于重要问题的请示与上级的批复、批示

2.8.1

重要的

永久

2.8.2

一般的

30年

2.9

街道党工委、办事处制发的属本机关主要任务、职能并要贯彻执行的制度、规定、决定等

2.9.1

重要的

永久

2.9.2

一般的

30年

2.10

上级及本街道制发的关于本街道的机构设置、撤并更改、建立组织、人员编制、启用印章、干部任免等文件材料

永久

2.11

党工委、办事处制发的组织、宣统、政法、纪检等文件材料

2.11.1

重要的

永久

2.11.2

一般的

30年

2.12

年度街道工作目标责任考核表、街道签订的有关具有保存价值的各类协议、合同和协议合同另列条款

2.12.1

涉及不动产产权的和个人待遇的

永久

2.12.2

重要的

永久

2.12.3

一般的

10年

2.13

上级领导来街道视察、指导工作形成的日程安排、领导讲话、本街道汇报等材料

2.13.1

省级及省级以上领导的

永久

2.13.2

区、市领导的

30年

2.14

上级有关政策、法规性文件

2.14.1

重要的                                            

永久

2.14.2

一般的                                          

30年

2.14.3

非街道主管业务但要贯彻执行的文件

10年

2.15

街道房产、土地所有权和使用权的文件材料

永久

2.16

先进表彰文件

2.16.1

区委区政府以上表彰的综合性先进、市级以上表彰的系统内综合先进

永久

2.16.2

区级及以下的各类专项表彰，本机关的各类表彰

30年

2.17

街道主要领导在有关重要会议上的讲话、发言及汇报材料

2.17.1

本街道组织召开的

永久

2.17.2

上级机关组织召开

30年

2.18

人大、政协各类议案、建议及答复

2.18.1

主办的

30年

2.18.2

协办的

10年

2.19

人大代表、政协委员登记表、选举材料

2.19.1

选举结果和登记表

永久

2.19.2

其他材料

30年

2.20

人大、政协各类会议 、活动材料

30年

2.21

扶贫协作相关材料

2.21.1

重要的

永久

2.21.2

一般的

30年

2.22

关于组织出国、出境考察、培训的审批手续、日程、人员名单、考察报告等

30年

2.22.1

因公出国（境）

30年

2.22.2

因私出国（境）

10年

2.23

党支部换届选举材料

永久

2.24

党组织成立、改选的请示及批复

永久

2.25

年度党组织统计年报、党员名册、党组织关系介绍信

永久

2.26

机关干部、职工花名册

永久

2.27

公务员年报、事业单位人员年报（人力资源社会统计报表事业单位人员PS）等

永久

2.28

干部调动介绍信、调令、存根、供给（工资）介绍信

永久

2.29

街道工作人员任免、聘用、职称评定、年度考核等文件材料

永久

2.30

纪检信访件、执法监察等材料

30年

2.31

对本街道有关人员的处分材料

2.31.1

受到警告（不含）以上处分的

永久

2.31.2

受到警告处分的

30年

2.31.3

效能问责

10年

2.32

意识形成、对外宣传、统一战线、民族和宗教事务管理形成的各类文件

2.32.1

重要的

永久

2.32.2

一般的

30年

2.33

应征入伍人员名册、退伍军人名册

永久

2.34

街道人武部干部任免的批复、通知等文件材料

永久

2.35

退役军人服务站组织的各类活动记录相关材料

2.35.1

重要的

30年

2.35.2

一般的

10年

2.36

街道总工会、团工委、妇联换届选举材料

永久

2.37

街道下属单位工会、团工委、妇联成立、改选的请示及批复

永久

2.38

街道总工会、机关工会经费收支预决算表

永久

2.39

街道总工会、团工委、妇联开展的各类活动材料

2.39.1

重要的

30年

2.39.2

一般的

10年

2.40

职工互助医保参保资料

10年

2.41

总工会、团组织、妇联各类重要汇总报表

永久

2.42

各类创建、评选活动申报表及汇总表

2.42.1

表彰文件和汇总名单

30年

2.42.2

申报材料

10年

2.43

社区换届选举材料

永久

2.44

社区工作人员花名单、劳动合同签订协议

永久

3

发展服务办公室

3.1

年度工作计划、总结

30年

3.2

辖区企业管理、指导、服务工作过程中形成的文件材料

3.2.1

重要的

30年

3.2.2

一般的

10年

3.3

商会、行业协会成立、撤销等请示及批复

永久

3.4

经济统计相关数据文件资料

永久

3.5

农业、农经、生产统计年报

永久

3.6

水利工程规划、调整、批复等； 水利设施分布图

永久

3.7

五水共治相关材料；农村生活污水治理

3.7.1

重要的

永久

3.7.2

一般的

30年

3.8

村级村务财务公开等相关资料

30年

3.9

农村集体资产量化审核、产权登记表、会计移交书等材料

30年

3.10

各类统计月报、季报、半年报

3.10.1

各月报、季报、半年报统计数据独立的，等同于年报

永久

3.10.2

各月报、季报、半年报统计数据包含汇总上月、上季的

10年

4

平安法治办公室

4.1

年度工作计划、总结

30年

4.2

信访接待记录

30年

4.3

调解协议书

30年

4.4

群众来信来访材料

4.4.1

有领导重要批示和处理结果的                       

永久

4.4.2

有其他处理结果的

30年

4.5

各类目标管理责任书

10年

4.6

承担司法行政、社区矫正和刑满释放人员安置帮教中形成的相关材料

4.6.1

重要的

30年

4.6.2

一般的

10年

4.7

安全生产、消防安全、药品安全责任书

10年

4.8

安全生产、消防安全、食品药品安全、突发事件应对、生态环境保护等总结材料，专项整治及事故处理等材料

30年

5

社会事务办公室

5.1

年度工作计划、总结

30年

5.2

独生子女申请书、再生育审批表

永久

5.3

准生证发放登记汇总表

30年

5.4

独生子女奖励扶助有关审批材料

30年

5.5

计划生育报表

5.5.1

年报

永久

5.5.2

月报

10年

5.6

卫生工作相关材料

5.6.1

重要的

30年

5.6.2

一般的

10年

5.7

最低生活保障对象、慈善救助、社会救助、大病救助等各类报表、名册

5.7.1

年度的

永久

5.7.2

年度以下的

10年

5.8

残联工作、活动记录相关材料

5.8.1

重要的

30年

5.8.2

一般的

10年

5.9

老龄工作、活动记录相关材料

5.9.1

重要的

30年

5.9.2

一般的

10年

5.10

殡葬死亡人员统计表

30年

5.11

宁波市社会职工退休（退职）和基本养老金核准表

永久

5.12

文化礼堂有关材料

30年

5.13

街道主办、承办、协办的文化活动材料

5.13.1

重大活动

30年

5.13.2

一般活动

10年

5.14

社区（村）便民服务中心业务指导和考核管理

5.14.1

重要的

30年

5.14.2

一般的

10年

5.15

公共资源交易相关工作

5.15.1

重要的

永久

5.15.2

一般的

10年

6

城乡建设管理办公室

6.1

年度工作计划、总结

30年

6.2

垃圾分类管理、市容市貌整治、水务管理等市政建设工作

10年

6.3

违法占地、违法建设查处、老旧小区综合整治过程等形成的材料

10年

6.4

交通道路基础设施建设项目的申报、工程监管和竣工验收

永久

6.5

房屋征收、安置及土地征用（以户、村为单位，一文一件）

永久

7

财政管理办公室

7.1

年度工作计划、总结

30年

7.2

机关工作人员工资清单，社保、医保、公积金年度扣缴基数核对表、工资福利年报（人力资源社会保障统计报表）

永久

7.3

审计形成的相关材料

永久

7.4

财政年度预算安排、预算指标书、预算调整书

30年

（二）科技档案

1

基建档案

按照2018年发布的《建设项目管理规范》（国家档案局 DA/T28-2018）执行

2

设备档案

2.1

设备采购方案、审批表、采购合同、招投标材料

30年

2.2

设备说明书、原理图、产品合格证、有关数据参数图表、设备装箱单等随机材料

30年

2.3

设备验收安装调试记录

30年

2.4

设备变更、索赔文件

30年

2.5

设备质保书、验收单、移交文件

30年

2.6

设备维修、维保记录

30年

（三）专业档案

1

拆迁业务档案

1.1

户籍信息

永久

1.2

房屋征收评估清单

永久

1.3

房屋拆迁腾空奖励结算审批表

永久

1.4

房屋腾空联系单

永久

1.5

房屋拆迁补偿费用审批表

永久

1.6

房屋拆迁结算清单

永久

1.7

住宅用房拆迁调产/货币安置协议

永久

1.8

房屋拆迁集体会审意见表

永久

1.9

被拆迁户花（果）木补偿清单

永久

1.10

房屋拆迁申请表

永久

1.11

拆迁结算费用支付单

永久

1.12

承诺书

永久

1.13

授权委托书

永久

1.14

房屋拆迁联系单

永久

2

城乡居民最低生活保障档案

2.1

浙江省困难群众“一件事”救助联办申请表

永久

2.2

浙江省最低生活保障对象办理审批表

永久

2.3

浙江省最低生活保障入户调查表

永久

2.4

浙江省最低生活保障对象办理公示表

永久

2.5

救助证

永久

2.6

浙江省家庭经济状况核对报告

永久

2.7

其他材料

永久

（四）照片档案

1

记录本街道主要职能活动和重要工作成果的照片

1.1

上级领导检查指导工作形成的照片

永久

1.2

本街道主办或承办的各类会议、重大活动或业务活动形成的照片

永久

1.3

著名人物或国际友人参与本街道、本地区有关的重大公务活动的照片

永久

1.4

本街道的重点建设项目、重点科研项目的照片

永久

1.5

本街道劳动模范、先进人物及其典型活动的照片

永久

1.6

本街道历届领导班子成员的数码证件照片

永久

2

记录本街道、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片

永久

3

记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片

永久

4

其他具有保存价值的数码照片

永久

（五）录音档案

1

记录本街道主要职能活动和工作成果的录音

永久

2

记录本街道重要工作会议、工作调研、外事活动、重点工程的录音

永久

3

记录上级领导检查、视察、调研本街道工作或从事其他活动过程中形成的重要讲话录音

永久

4

著名人士、专家学者来本街道参观、访问、洽谈及从事其他活动过程中形成的重要录音

永久

5

其他具有保存价值的录音

永久

（六）录像档案

1

记录本街道主要职能活动和工作成果的录像

永久

2

记录本街道重要工作会议、工作调研、外事活动、重点工程的录像

永久

3

记录本街道主办或承办的本区域政治、经济、文化、体育与社会事业等重大活动的录像

永久

4

上级领导检查、视察、调研本街道工作或从事其他活动过程中形成的录像

永久

5

著名人士、专家学者来本街道参观、访问、洽谈及从事其他活动过程中形成的重要录像

永久

6

本街道荣获区级以上先进集体、劳动模范、先进个人的录像

永久

7

本街道在执法过程中形成的录像

永久

8

本街道以宣传、记录、介绍为目的而摄制的相关专题片、宣传片等多媒体资料

永久

9

本街道发生和处理的重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的录像

永久

10

其他具有保存价值的影像资料

永久

（七）实物档案

1

本街道获得的各种荣誉证书、奖状、奖杯、锦旗、奖章，纪念牌匾等

1.1

重要的（省级及以上的）

永久

1.2

一般的

30年

2

本街道停止使用的印章、徽标等

2.1

机构和组织法人及其办事机构印章

永久

2.2

其他职能机构印章和其他业务工作类印章

15年

3

反映本地区历史时期篆刻艺术成就的艺术印章

永久

4

上级领导或知名人士的题词、字画、笔记等

永久

5

国内外交流、重要活动中馈赠的礼品、纪念品

永久

6

本街道举办或承办重大活动形成的具有保存价值的凭证性实物，包括活动标志、证件、证书、奖章、纪念品、纪念邮票、组织机构印章等

永久

7

其他具有保持价值的实物

永久

（八）会计档案

按照2015年颁布的《会计档案管理办法》（财政部 国家档案局令 第79号）执行

（九）人事档案

按照中共中央组织部印发的《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发〔2009〕12号）执行