2013年4月26日，宁波市党史地方志研究机构主任会议在余姚召开。会上，中共浙江省委党史研究室（省委文献研究室）副主任王祖强传达全国党史研究室主任会议精神和省委常委会会议重要精神；中共宁波市委党史研究室主任杨明祥传达全国省级地方志研究机构主任会议精神；宁波各地汇报交流今年以来的史志工作。宁波市委党史研究室部分处以上干部及各县（市）区委党史研究室（史志办公室、地方志办公室）主任共二十余人参加会议。
上午，王祖强传达了1月31日至2月1日召开的全国党史研究室主任会议，并重点传达了4月1日省委常委会会议重要精神，特别是省委书记夏宝龙和省委秘书长赵一德重要讲话精神。他指出，2013年全国党史研究室主任会议，是在党的十八大闭幕后全国党史部门召开的一次重要会议。会议认真总结了2012年的党史工作，全面部署了2013年的党史工作，为我们坚持以党的十八大精神和习近平总书记的重要讲话精神统领党史工作，切实发挥以史资政、以史育人的作用指明了方向。省委常委会关于贯彻全国党史研究室主任会议精神的指示和要求，特别是夏书记和赵秘书长的重要讲话，为我们结合自身实际做好下一步党史工作明确了方向，提供了动力，指明了“弯道超越”的路径。
王祖强要求，宁波各级党史部门要把学习贯彻这两次会议精神作为当前和今后一个时期的一项重点任务，进一步增强政治意识、责任意识、服务意识和创新意识，求真务实、学以致用、用以促学，不断开创党史工作新局面，推动党史工作再上新台阶，再谱新篇章。一要把会议精神汇报好。要尽快向党委分管领导汇报，有条件的地方要争取向党委常委会做专题汇报，使党委负责同志及时了解党中央、省委和中央领导、省委领导同志对党史工作的高度重视和亲切关怀，及时了解党中央和中央领导同志关于党史工作的新精神、新部署、新要求，及时了解全国、全省和本地党史工作的新形势、新任务，进一步争取党委对党史工作的领导、指导、关心和支持。二要把会议精神传达学习好。采取各种行之有效的形式，及时进行传达学习，进一步统一认识，明确任务，振奋精神，推动工作。三要把会议精神贯彻落实好。各级党史部门要按照会议精神，结合本地实际，统筹谋划、突出重点，部署安排好全年工作，切实抓好会议精神的贯彻落实。四要着力抓好几项重点工作：进一步深化党史研究；强化党史资政工作；持续推动党史学习教育和宣传；认真搞好党史重大事件和重要人物纪念活动；加大党史资料征集和党的文献编辑力度；加强干部队伍建设；配合省委做好对中发〔2010〕10号文件、浙委〔2010〕77号文件和全国、全省党史工作会议精神的专项督查工作，并预先协助本地党委督查本地有关部门贯彻落实情况，对本地党史五年规划任务完成情况进行检查。
王祖强强调，2013年，各地的党史工作要继续围绕中心、服务大局，突出重点、稳中求进，不断提高党史研究工作的质量和水平。要突出加强对改革开放以来中国特色社会主义在浙江的实践历程和经验研究，加强对十八大以来的诸如“中国梦”等党史研究跟进和史料积累工作。要充分发挥党史工作在服务当地党委工作大局、开展党的群众路线教育实践活动，加强干部国情、省情、市情党史学习教育等方面的重要作用。要牢牢把握“深化党史研究”这一主题不动摇。在深化党史研究中，一要端正研究态度，二要明确研究方向，三要拓宽研究视野，四要注重研究方法。
会上，王祖强特别强调，要按照“一卷基本扫尾、二卷加快进度、三卷打好基础”的总体要求，抓好地方党史基本著作的编写出版工作。他特别指出，对于党史二卷正本编撰，要在注重质量的前提下进一步加快进度；对于党史三卷的启动，要在党史二卷正式出版之后，并且在资料长编、专题、背景资料、理论素养、“骨干”人才的储备与培养等方面做好充分准备，否则宁可“放一放”。
会上，王祖强还通报了省委党史研究室近期的几项重点工作，并调研各地贯彻落实全国党史研究室主任会议的做法和下一步打算。
杨明祥代表宁波党史部门提出贯彻落实全国党史研究室主任会议和省委常委会议主要精神的几点初步打算：一是迅速向市委分管领导汇报省委常委会会议精神（全国党史研究室主任会议精神已先期汇报，并在2月初召开的全市党史研究室主任会议上学习传达）；二是当日下午继续召开全市党史研究室主任会议，进一步讨论研究贯彻落实两次会议精神的具体措施；三是筹备召开宁波市史志工作会议，部署有关工作，把两次会议精神夯到实处；四是全力以赴抓好《中国共产党宁波历史（1949—1978）》送审及出版等相关工作。
下午，杨明祥重点传达4月12日至13日在河南郑州召开的2013年全国省级地方志研究机构主任会议精神。
杨明祥介绍了会议的基本情况。他指出，这次会议是党的十八大以来全国地方志系统召开的第一次全国性工作会议，也是总结经验、谋划未来、巩固与发展地方志工作新局面的重要会议，对今后地方志事业的发展具有重大而深远的影响。会议着重传达了中国社会科学院原副院长、中国地方志指导小组常务副组长朱佳木所作《注意防止倾向性问题，巩固和发展地方志事业大好形势》的主题讲话和中国地方志指导小组成员、办公室党组书记田嘉作的《大力加强资料建设》的专题讲话。朱佳木在讲话中回顾了第四次全国地方志工作会议召开四年多以来，全国地方志工作在各地各级党委领导、政府主持下，深入贯彻《地方志工作条例》，大力开展二轮修志、年鉴编纂、旧志整理、理论研究、读志用志、人员培训等情况，地方志事业呈现出前所未有的繁荣景象。朱佳木强调，越是在形势大好的时候，越要保持头脑清醒。他指出从全国范围来看，地方志工作中存在的8对倾向性问题，应当引起足够警惕。针对这些问题，他谈了八点意见：一、在防止忽视方志理论研究和资源开发利用的同时，也要防止忽视修志的倾向；二、在防止忽视志书质量的同时，也要防止忽视修志进度的倾向；三、在防止忽视资料详尽收集的同时，也要防止忽视资料精选精编的倾向；四、在防止忽视自身特点的同时，也要防止忽视统一要求的倾向；五、在防止忽视创新的同时，也要防止忽视传承的倾向；六、在防止忽视履行组织、指导、督促、检查等行政职能的同时，也要防止忽视编纂业务水平提高的倾向；七、在防止忽视人员培训的同时，也要防止忽视人员选配的倾向；八、在防止忽视解决地方志工作实际困难的同时，也要防止忽视修志客观规律的倾向。田嘉的讲话阐述在地方志工作中进一步加强方志工作的重要意义，他提出提升资料工作的能力和水平是编纂高质量地方志的需要、是地方志事业可持续发展和中国特色社会主义方志文化发展的需要，应当采取拓宽渠道搜集资料、强化制度建设、引进文献研究的专门人才等举措。
会上，杨明祥重点介绍了市委党史研究室近期几项重点工作，并就各地结合实际贯彻落实几次会议精神做出要求。他特别强调，要认真学习领会上级关于推进史志事业科学发展的重要精神，认识到党史二卷正本及全市二轮修志工作的紧迫性，克服困难，凝神聚力，掌握工作规律，加快推动工作，将史志三大主业全面推向前进。最后，他还提出了宁波贯彻落实几次会议精神的有关具体措施：一是继续要求全市史志系统原原本本地学习有关会议精神；二是要积极向分管领导及时汇报；三是筹备好全市史志工作会议，并将几次重要会议精神作为一项重要内容进行传达；四是全力做好史志资政等几项重点工作。
会议还以“中国﹒宁波史志网”为载体，向与会者展示了宁波市志、宁波年鉴、宁波市党史著作等撰修平台，并就史志资料征集报送、革命遗址3D全景影像等史志信息化建设做了演示。