根据2023年北仑区经济高质量发展大会现场舞台舞美效果、大会电视直播画面整体效果要求，北仑区传媒中心拟于2023年4月15日承办北仑区经济高质量发展大会，现对舞美设计制作及礼仪服务进行询价。有关事宜通知如下：

一、项目名称

2023年北仑区经济高质量发展大会

二、经费预算

28万元以内

三、项目要求

本项目的舞美服务内容主要包括本次大会的舞台舞美（舞台搭建、灯光设备、音响设备、舞美设计效果、专业操作人员及现场礼仪服务等）。

（一）投标人要求：

1、具有独立法人资格，依法缴纳税收和社会保障资金，在经营活动中没有违法记录；

2、具有履行合同所必需的人员、设备和专业技术能力；

3、具有丰富的类似政府采购活动的承办经验，近三年承办的政府采购活动无负面评价；

4、法律、行政法规规定的其他条件。

（二）服务要求：

1、选派一名具有同类项目管理经验的人员担任项目负责人，统筹做好服务组织、后勤保障、安全保障等各项工作的分工职责。项目负责人需全权负责本项目与招标采购单位的所有联络、设计、搭建安装、现场执行等沟通协调工作，以及本次大会的服务与实施情况报告工作，同时负责与招标采购单位之间沟通协调，采购单位的安排项目负责人应予以及时、准确落实，保障活动顺利实施。

2、提供本次大会总体舞台舞美设计方案，包括基本概况、主要构成、创意设想，提供效果图或电子三维动图。执行大会整体的舞台舞美的设计制作、布置、安装等服务，配合大会筹备、举办期间在舞台舞美方面的执行、调整。

3、大会过程全程接受采购单位的指导、监督和检查，设计方案、舞美效果设备等各种物料品类及其数量，均须经采购单位审核后实施。

4、本次活动服务内容数量及标准等根据会议实际需求进行部分调整，最终结算价按实际内容结算。

（三）其它要求：

1、中标人在合作期间严格按照大会方案完成各项工作，与采购单位保持密切的沟通，对采购单位所提建议进行及时的调整与反馈。

2、对于在筹备、举办期间突发的，与大会有关的工作内容，但未在招标文件中体现与明确的，中标单位有义务配合采购方开展相关工作。

3、中标人须采取有效的措施确保活动安全、正常进行，确保不发生安全责任事故；如因大会给采购单位或第三人人身、财产造成损害或损失，由中标人全额赔偿和承担全部责任。

4、投标人须考虑实际任务量不确定的因素，并自行承担该风险产生的费用和责任，中标后不能以此作为拒绝履行本项目的理由，否则采购人有权追究其法律及经济责任。

四、征集期限

询价参与截止期限为2023年4月3日15:00。

五、项目征集方式

请意向承担活动的机构，按附件需求于2023年4月3日15：00前将投标件密封送至北仑区恒山路596号6楼8603室，联系人：陈玉霞，15606607010。

附件1： 2023年北仑区经济高质量发展大会舞美设计及礼仪服务要求

附件2： 报价表

附件1：

2023年北仑区经济高质量发展大会

舞美设计制作及礼仪服务要求清单

备注：相关物料数量标准根据实际需求进行调整。

附件2：报价表

                                                                                                                  北仑区传媒中心

                                                                                                                  2023年3月31日