关于《北仑区(开发区)小型建设工程评标专家库管理系统V6.0》上线运营的通知
发布时间:2015-10-08 16:13:15 来源:区招投标中心 阅读次数: 字体:      

各街道办事处、白峰镇人民政府及有关单位:

  由区公共资源交易中心(招投标中心,以下简称中心)负责开发建设的【北仑区(开发区)小型建设工程评标专家库管理系统V6.0】(以下简称管理系统)即将于10月12日上线运营,管理系统主要包括:申请入选小型建设工程评标专家库的专家网上申请,有关管理部门对申请入选小型建设工程评标专家库的专家网上提交申请信息的核对、经审定聘任后入库、按规定将入库专家予以清退,网上抽取评标专家并对其评标行为表现情况进行评价的“三大功能模块”。现将有关事项通知如下:

  一、网上抽取与评价评标专家

  各街道(镇)网上抽取与评价小型建设工程评标专家工作,一律由街道(镇)公共资源交易中心负责实施。

  中心负责向街道(镇)公共资源交易中心配置管理系统网上抽取终端登录用户名及初始密码。

  (一)网上抽取评标专家

  小型建设工程招标人,需从小型建设工程评标专家库中抽取评标专家的,应当在规定开标时间的二十四小时前,向当地街道(镇)公共资源交易中心提出评标专家抽取申请。

  街道(镇)公共资源交易中心,按规定对招标人提出的评标专家抽取申请确认后,应当在规定开标时间的二十四小时前,通过中心【北仑区评标专家库】选中“小型建设工程评标专家库”,登录评标专家抽取页面,按管理系统要求完成评标专家抽取申请与提交,确保管理系统在开标前二十四小时内随机抽取并通知评标专家。

  管理系统完成评标专家抽取后,系统会将“抽取成功”或“抽取人数不足(即:本次由管理系统随机抽取的评标专家人数少于在管理系统中申请抽取评标专家录入数量)”状态自动提示并短信通知街道(镇)公共资源交易中心的评标专家抽取操作人员。

  发生“抽取人数不足”的,街道(镇)公共资源交易中心,应当对不足的评标专家人数,须按规定在小型建设工程评标专家库外依据评标专家条件直接确定评标专家予以补足。

  管理系统完成评标专家抽取后,街道(镇)公共资源交易中心的评标专家抽取操作人员,应在管理系统的评标专家抽取当前页,打印生成不显示评标专家姓名、联系电话,但显示系统生成且已短信通知被抽中评标专家其身份“验证码”的《北仑区小型建设工程评标专家库专家抽取结果记录表》,在开标前交小型建设工程招标人,用于评标专家到达评标现场时对其身份核对确认。

  开标时间后,街道(镇)公共资源交易中心的评标专家抽取操作人员,应通过中心【北仑区评标专家库】选中“小型建设工程评标专家库”,登录评标专家抽取页面,在当前页打印生成显示评标专家姓名、联系电话的《北仑区小型建设工程评标专家库专家抽取结果记录表》,用于联系评标专家是否能按时参加本次评标活动。同时,打印生成《评标活动和评标委员会成员考评记录表(空白表)》,用于对本次评标活动和评标委员会成员考评记录。

  (二)网上补抽评标专家

  管理系统完成评标专家抽取后,发生评标专家以其身份“验证码”名义告知街道(镇)公共资源交易中心,因故无法参加本次评标活动的,街道(镇)公共资源交易中心,应按以下告知时间情形确定是否操作网上补抽评标专家:

  评标时间为上午的,对在上日16时前告知无法参加本次评标活动的,须在17时前按照本通知“网上抽取评标专家”规定操作网上补抽评标专家;

  评标时间为下午的,对在本日10时前告知无法参加本次评标活动的,须在11时前按照本通知“网上抽取评标专家”规定操作网上补抽评标专家;

  发生“抽取人数不足”的,或者除上述时间外,告知无法参加本次评标活动的,均须按规定在小型建设工程评标专家库外依据评标专家条件直接确定评标专家予以替补。

  (三)网上评价评标专家

  评标活动结束,街道(镇)公共资源交易中心,应会同小型建设工程招标人等,按照《评标活动和评标委员会成员考评记录表》要求,完成对本次评标活动和评标委员会成员考评记录。

  街道(镇)公共资源交易中心的评标专家抽取操作人员,应在下一招标项目进行网上抽取评标专家前,通过中心【北仑区评标专家库】选中“小型建设工程评标专家库”,登录评标专家抽取页面,按管理系统要求,将已完成考评记录的本招标项目《评标活动和评标委员会成员考评记录表》录入系统中;同时,录入本招标项目的中标金额(如为费率中标的,应结合项目实际情况估算成绝对金额,予以录入)。

  二、网上核对专家申请信息及专家入库与清退

  (一)网上核对专家申请信息及专家入库

  有关管理部门,通过中心【北仑区评标专家库】选中“小型建设工程评标专家库”,登录评标专家管理页面,按管理系统要求,对申请入选小型建设工程评标专家库的专家网上提交申请信息,以及专家本人按规定提交的《北仑区(开发区)小型建设工程评标专家申请(推荐)表》、身份证、职称证书、学历证书、执业(或职业)资格证书等进行核对,在系统上作出审核通过或驳回的操作。

  如申请入选小型建设工程评标专家库的专家网上提交申请信息及有关资料被审核通过,系统将默认该专家已被审定聘任且进入小型建设工程评标专家库,并将自动发送审核通过的提示短信通知专家本人。

  (二)网上清退入库专家

  有关管理部门,如需按规定对进入小型建设工程评标专家库的专家进行清退的,应通过中心【北仑区评标专家库】选中“小型建设工程评标专家库”,登录评标专家管理页面,按管理系统要求,进行入库专家清退操作并确认;系统将自动发送该入库专家已被清退的提示短信通知其本人。

  三、网上提交入选专家库申请

  (一)网上注册

  申请入选小型建设工程评标专家库的专家,如要登录专家申请页面,必须先通过中心【北仑区评标专家库】选中“小型建设工程评标专家库”,按管理系统要求,凭本人身份证号码完成网上注册,生成专家申请页面登录账号和密码。

  (二)网上提交入选专家库申请

  申请入选小型建设工程评标专家库的专家,完成网上注册后,可通过中心【北仑区评标专家库】选中“小型建设工程评标专家库”,登录评标专家申请页面,按管理系统要求,完成专家申请信息的录入与提交,打印生成《北仑区(开发区)小型建设工程评标专家申请(推荐)表》;连同有关资料,向有关管理部门办理申请入选小型建设工程评标专家库的手续。

  四、各街道(镇)明确网上抽取与评价评标专家的组织人员及操作人员业务培训

  (一)明确网上抽取与评价评标专家的组织人员

  为确保网上抽取与评价小型建设工程评标专家工作稳健有序开展,各街道(镇)应确定该项工作的分管领导、日常工作机构的公共资源交易中心负责人及具体操作人员,填妥《街道(镇)网上抽取与评价评标专家工作组织人员一览表》(样表附后。首次报送后,如有变化,请及时报送变动后一览表)报中心。

  中心联系部门:综合部(北仑区长江路1166号行政大楼B座三楼319室)。

  中心联系人:许祥和、办公室电话86781485、手机15967855088(678088);

  中心系统管理员:陈凯、办公室电话86781474、手机15267846345;

  系统开发商代表:吴健、办公室(325室)电话86784550、手机13957880100。

  (二)组织具体操作人员的业务培训

  中心将组织网上抽取与评价小型建设工程评标专家工作业务培训,请各街道(镇)负责网上抽取与评价评标专家工作的具体操作人员,随带填妥的《街道(镇)网上抽取与评价评标专家工作组织人员一览表》准时参加。

  培训时间:10月10日(星期六)13:45至16:45时(约半天);

  培训地点:中心会议室318室。

  附件:街道(镇)网上抽取与评价评标专家工作组织人员一览表.doc

 

2015年10月8日  

 





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